CloudArchiv

Dokumente finden statt suchen

CloudArchiv ist eine moderne Dokumentenplattform für Unternehmen.

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Alle wichtigen Unterlagen werden zentral gespeichert, automatisch durchsuchbar gemacht und können sicher verwaltet werden. Durch Texterkennung erkennt CloudArchiv Inhalte auch in gescannten PDFs. Mit der intelligenten Suche finden Benutzer Rechnungen, Verträge, Schriftverkehr oder andere Dokumente schnell wieder – auch dann, wenn der Dateiname nicht bekannt ist.

Über Schlagwörter und strukturierte Ansichten behalten Unternehmen den Überblick. Benutzerrechte und Zwei-Faktor-Anmeldung sorgen dafür, dass sensible Dokumente geschützt bleiben. Bei Bedarf können einzelne oder mehrere Dateien sicher mit externen Personen geteilt werden, zum Beispiel mit Steuerberatern, Kunden, Dienstleistern oder Geschäftspartnern.

Dokumente können manuell hochgeladen oder über automatische Importwege wie E-Mail übernommen werden. Rechnungen und Belege können analysiert werden, damit wichtige Informationen wie Rechnungsnummern, Beträge oder Geschäftspartner leichter auffindbar sind.

CloudArchiv unterstützt Unternehmen dabei, Papierablagen, verstreute Dateiordner und unübersichtliche E-Mail-Anhänge durch eine zentrale, digitale und sichere Dokumentenlösung zu ersetzen.

  • Flexible, fachkundige Beratung, wenn du sie brauchst. Buche stündliche Unterstützung zu verschiedenen Themen – von der Planung bis zur Problemlösung. Diese gezielte Beratung hilft dir, deine Ziele zu definieren, die nächsten Schritte zu planen und Wachstumschancen zu erkennen.

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