Leistungsbeschreibung
Grundmodul
Das Grundmodul von Topkontor enthält die gesamte Belegabwicklung und Stammdaten. Darüber hinaus sind enthalten:
- Lagerverwaltung, Vorkalkulation, externes Aufmaß
- Schnittstellen: GAEB 96, GAEB 2000, GAEB XML, DATANORM, DATANORM-Online, ZVEH, Elmer, Eldanorm, UGL, UGS, Mareon 2.2, OCI, IDS Connect, SHK Connect u. a.
- Fibu-Schnittstellen: DATEV, Sage KHK Classic Line, G&S, GDI, SelectLine, Lexware u. a.
- Stammdatenübernahme per Universalschnittstelle
- Formulareditor, Einbindung externer Programme
- Freier Beleg, Dokumentenvorschau, Kontaktmanagement, Dokumentarchivierung
- Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion und Rechtschreibprüfung
- Kalender mit persönlicher Ansicht u. Filterung von Monteurterminen, Mitarbeiterplanung
- Infocenter: Übersicht der wichtigsten Unternehmensdaten auf einen Blick
- Kalkulationsschnellerfassung: tabellarische Darstellung der Kalkulationsdaten zur schnellen und einfachen Änderung und Bearbeitung
- Preisspiegel: schnelle und umfangreiche Übersicht über Leistungspreise
- Projektverwaltung, Rohstoffverwaltung, Scannerschnittstelle (Dokumentenscan
- Leistungs- und Artikelverzeichnis
OP-Verwaltung
Mit dem Zusatzmodul Offene Posten Verwaltung Buchen sie Rechnungsein- bzw. - ausgangsgänge sowie Zahlungsein- und -ausgänge.
- Kassenbuch, SEPA
- DTA Clearing
- DATEV-Schnittstelle
- Mahnwesen
- Buchungsjournal
- Banking: einlesen von Kontoauszügen (mit Buchungsasstistent)
- Rechnungsein- und ausgangsbuch
Nachkalkulation
Das Zusatzmodul Nachkalkulation ermöglicht die Kontrolle einzelner Projekte. Dazu sind enthalten:
- Erfassung von Lohnzeiten (Rapporterfassung) nach Projekt
- Erfassung von Lohnzusatzkosten (z.B. Fahrtkosten) nach Projekt
- Erfassung von Material-, Fremdleistungs-, Gerätekosten nach Projekt
- Soll-Ist-Vergleiche im Projekt
- Mitarbeiter-Auswertungen (Stundenübersichten)
- Rechnungserstellung aus Rapporterfassung
Wartung- und Serviceabwicklung
Das Zusatzmodul Wartung und Servisabwicklung ist hauptsächlich für den Bereich Sanitär-Heizung-Klima bzw. für alle, die Wartungsver- träge verwalten wollen.
Es enthält:
- Anlagenverwaltung (mit technische Daten und Meßwerte)
- Vertragsverwaltung
- Einsatzplanung
- Wartungswesen
- Terminverwaltung
Weitere Module und Preise
finden Sie in der Leistungsübersicht. 
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